图书管理专业委员会
南武中学图书馆现代化建设的实践与思考
分类栏目：论文汇编 文章上传时间：2003年9月28日
          南武中学图书馆现代化建设的实践与思考

          佟文定 李桂贞 杜笑芬     （广东广州市南武中学）

      进入新世纪，随着以计算机和通讯技术为代表的信息技术的飞速发展和逐渐普及，图书馆向数字化、信息化、网络化发展已成为必然趋势。近年来，广州市部分有条件的中小学图书馆已经开始实施自动化管理，并逐步向网络化方向发展，在学校教育教学及管理中产生了积极的影响。  
     我馆以前是市一级学校图书馆，2002年初，学校申报广东省一级学校验收获批准，验收日期为2002年12月底。作为学校的一个重要组成部分的图书馆，如何在这么短的时间内达到省一级学校图书馆验收标准，高质量地通过验收，成了校领导和图书馆工作人员最关心的问题。于是，领导决定配合学校校园网建设，加快图书馆的自动化建设过程。 
 
      一、我校图书馆自动化建设方案的事实
      图书馆自动化建设主要包括软硬件的选择、数据库建设以及人员培训等。对我馆来说，最重要的就是在短时间内完成8万多册书的数据录入；同时，要考虑到软件的功能是否能很好地满足本馆的实际需求，从而提高图书馆的工作效率和质量。经过对广州市众多采用计算机管理的中学图书馆的考察和比较，并结合广州教育学会中学图书管理专业委员会的推荐意见，我们选定了广州骅阜计算机软件有限公司的“华阜”图书馆集成系统windows版软件。我校图书馆于2002年1月初硬件安装完毕，2月4日正式安装华阜图书馆管理系统、教材管理系统、报刊管理系统，2月5日开始培训人员及系统投入试运行。在学校各级领导及电教组的大力支持下，全馆员工与华阜软件公司的员工齐心协力，经常加班加点，4月底即将教师资料室所有藏书及教师借书证录入数据库，初步实现了教师书库的计算机流通服务，并在2002年7月18日全部完成了图书馆原有6万册旧书及2万多册新书的分类、数据录入的任务，全面开通了图书馆计算网络服务，效果令人满意，受到了师生的好评。
 　　由于我校图书馆硬件配置起点高，又购进了广州骅阜计算机软件公司的数字图书馆系统，即图书馆网站生成及信息发布系统。目前，我校图书馆网站已成功开通，主要开设本馆概况、服务指南、共享软件及课件下载特区、读者留言簿、读者自助图书馆、新书推荐、书海导航区 、图书馆利用法 、读书沙龙 、常见问题解答、热点调查、电子图书在线阅读、报刊文章查阅、新闻中心 、音乐在线等十多个栏目，读者只要利用IE浏览器即可方便快捷地访问，并能进行模糊查询；图书馆工作人员可以从任何联网的计算机上，利用管理员帐号登录，然后对服务器上的这些栏目的信息进行管理，为教育教学提供高质量的信息服务。

     二、 计算机管理系统在图书馆业务中的应用效益 
      图书馆实施自动化管理后，各项功能均能满足处理日常事务的需要，彻底改变了过去传统的手工操作方式，并且在以下几个方面大大地提高了图书馆工作的速度和质量。
     1、 馆藏数据录入简便准确，加快了新书加工上架速度。
    华阜软件编目模块的主要特点是：著录依据国家标准局发布的《中华人民共和国标准文献目录著录总则》和《文献目录信息交换用磁带格式》（即CNMRC）的标准进行：输入方式为揭示填充式对应录入，在录入过程中可以查阅学习MARC格式，可以直接扫描书底的ISBNH号条形码，系统自动产生出版发行地和出版社，解决了种次号的自动续接问题，财产号条形码录入重复时可以自动校验示等。因此，方便、快捷、准确的编目方式大大有利于新书及时上架流通。辅助的馆藏统计功能可以根据图书馆的实际要求打印各种藏书统计表，如图书入库总统表（各类藏书比例统计表）、财产登记表、个人工作量统计表统等。
   　2．流通借阅快捷，大大提高了图书流通率。
 　　本馆目前设有学生书库和教师书库，均实行全开架借阅。配置一台服务器，2台电脑终端，一台在学生书库，一台在教师书库，采用分时段工作法，上午时间主要进行图书采编、教材管理、报刊管理，下午进行流通及查阅。由于流通工作采用了计算机管理，现代化的条码阅读器取代了传统手工记录方式，借还书处理简洁快速，工作流程简化，节省了读者借阅等待时间。这样就吸引更多的读者到馆借阅，大大地提高了图书流通率。辅助的流通统计功能可以及时统计并打印各种流通数据报表，例如年月日各类图书流通统计表、各类读者借阅统计表等。使用还书管理功能还可以方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况。可以随意统计打印（或在屏幕上预览）某段时间内被读者借阅最多的图书或借书最多的读者，形成图书借阅排行榜。它为进一步分析流通情况、研究读者的阅读倾向和阅读规律提供原始资料，以便于开展阅读指导活动。
     3．轻松实现期刊和教材资料的订购与分发 
     我馆目前有各类期刊450多种，报纸五十多种，并且还要负责全校各处室和师生个人的报刊订购工作，实现计算机管理后，不仅现刊的登到效率大大提高，期刊的入库流通周期大大缩短，全校每年几百份报刊的征订工作也较以前准确快捷多了，还可以方便地打印读者的结帐单、分发表。 教材实现自动化管理后，受到了学校领导和广大教师的欢迎。现在不管谁要领教材，可以快速查询此教材是否已到馆，是否还有库存；学期结束时，又可以统计各班学生的教材费用，方便了财务部门的结帐。
     4．可以多途径查询书目信息，馆藏情况一目了然 
     华阜图书联机查询信息系统遵循WWW服务器规范，读者可以通过“个人自助图书馆系统”，利用Web浏览器访问图书馆书目数据库及读者库，整个操作过程就类似于银行自助取款机（ATM）的操作。丰富的检索功能可以使读者从多途径（如题名、著者、主题词、ISBN号或ISSN号、分类号、丛书名等）检索图书目录库及教材目录库、报刊库；可以查询个人借阅情况，进行网上预约、续借；班主任或级组长可以随时统计查阅各年级的图书借阅排行榜，从而分析学生的读书心理、借阅爱好，更有利于教育工作的开展。    

       三、 实现自动化管理后的几点体会 
      1．主动利用网络技术，开发网络信息资源 　
    　Internet连接全球的各个网络，它的信息资源之丰富是任何一座传统意义的图书馆所无法比拟的。目前我校的校园网建设工程正在启动，图书馆网络布线已基本完成，图书馆的网络资源服务有了一定的物资基础。面对网络上包罗万象，取之不尽的信息资源，图书馆的工作人员应该根据本校教育教学的特点，有针对性地开发和整理网上信息，为广大师生做好网络导航工作；同时，可以编辑上传图书馆的网页，做好特色宣传和读者的阅读指导工作，并能通过网络反馈信息及时了解图书馆借阅动态等情况，为图书采购、读者教育工作收集信息等等。我校图书馆在全校率先创建网站，利用“华阜”图书馆网站管理系统方便快捷地建立了我校的数字图书馆，开通了网上信息服务，拓展了服务项目，深化了图书馆业务改革。
     2．不断完善和充分利用自动化管理手段，加强图书馆工作人员队伍建设 
     现代化技术在图书馆中的应用，要求图书馆人员必须具有相当的专业知识和相应的IT技术。21世纪的图书馆发展需要的是复合型的信息管理人才。在中小学图书馆，虽然工作人员的专业知识有所提高，但面对日新月异的新技术、新技能的挑战，图书馆工作人员必须调整自己的心态，学习有关计算机知识、多媒体知识、网络知识等，才能达到既科学管理，又优质服务，做一名网络时代的新型馆员。　　　

　 （本论文发表在教育部基础教育课程教材发展中心主办的《中小学图书情报世界》2003年第8期）　　 　　　　 　　 　　 　　　　 
文章出处：书海导航区
编辑：图书馆在线