图书管理专业委员会
中学图书馆面临的挑战--现代化管理实施的思考
分类栏目：论文汇编 文章上传时间：2003年9月30日
广州教育学会中学图书管理专业委员会首届年会论文


          中学图书馆面临的挑战
              ——现代化管理实施的思考

               广州市第十中学       谭美顺

    随着信息时代、网络时代的到来，教育现代化进程的推进，中学图书馆现代化建设已是迫在眉睫。近年来，市内部分条件好的中学已实行图书馆自动化、现代化的建设，如华师附中、广师附中、七中、培正中学、二中、十七中等多所学校已领先一步，并取得了相当的成绩，在教学中发挥了很大的作用。然而，对我市相当仍未起步的中学，是个紧逼的课题，拟就此问题作一探讨。
    一、 现代化管理是学校图书馆事业发展的必由之路
    中学图书馆现代化，核心是以计算机技术为主体，与通讯系统等现代化相结合，对中学图书馆的各个环节实行计算机自动化、系统化管理。此外，还包括图书馆藏文献的电子化和数字化，图书馆工作人员知识技能及思想观念现代化等内容。信息时代对教育提出了全新的要求，教育现代化包含了学校图书馆建设的现代化。图书馆引进现代技术，推行科学管理，可使其在内容、方法、手段上发生质的飞跃，更好地完成信息时代赋予学校图书馆的特殊使命。在网络环境下，其衡量图书馆的地位与作用已不单纯以规模和馆藏量为标准，而取决于信息服务的手段是否自动化，效率是否高效化，资源是否网络化，人员素质是否高层次化。其馆藏资源和馆藏建设已发生了深刻的变化，已由单一的印刷型文献转变成为印刷型、缩微型、声像型、电子型、网上文献资源等文献资料。当今，图书馆是否收集和提供电子出版物的服务，已成为衡量图书馆现代化水平的重要标志。现在，无论申报区一级、市一级、省一级学校，电子阅览室的建设，电子读物的提供，都已成为必备条件之一。网络的发展，极大地推动着中学图书馆工作的变革。一切有志于实现教育现代化的学校必须高度重视图书馆的现代化建设，实现管理自动化、提供多媒体电子阅览服务是推动教育事业发展的重要举措，是中学图书馆事业发展的必由之路。我校图书馆工作也正实施计算机管理，建立了多媒体电子阅览室，紧跟时代的步伐。
     二、现代化管理的优势
     计算机自动化管理的实施，可以使中学图书馆科学管理，从图书采购、登记、分类、编目、入库、流通到统计，形成一条龙管理，工作人员可以随时了解整个馆藏情况，如藏书总数、帐目统计管理、期刊管理、流通借阅等情况。可以提高流通服务工作效率，利用计算机借还书时，只需用条码阅读器扫一下书证的条码和书的条码即可，整个借还书时间几秒钟可完成。
    可以增加读者检索途径，提供快而准的检索服务。过去读者只能从书名、分类目录检索文献，既耗时又费力。应用计算机后，可以从出版社、书名、登记号、标准书号等多种途径检索，几秒钟就可以检索到所需的文献资料。可以减轻工作人员劳动强度，提高采编工作的效率，可省出时间，拓展深层次服务。
    电子阅览的服务提供，可让师生网上浏览，获取最新科技信息。可让师生阅读多媒体光盘，享受快速的图、文、声、像信息。在知识海洋中遨游，开阔视野，拓宽知识面，熏陶情操，。更可提供诸如课文讲解、例题分析、练习测试、重点难点复习等，提高教师教学水平和学生自学能力。图书馆可通过校园网、Intenet网，以全新的服务方式为读者提供服务。学校师生可以不受时间、地点的限制。在办公室、家中通过网络查阅本馆的文献资源，这就打破了图书馆的围墙，并可办理预订手续。还可大力建设和发展网上信息资源，从本馆实际出发，有重点、有针对地通过网络探索，网上下载等方式，查询和获取有关中学教育和各种有用信息，以弥补馆藏的不足，使国内国外文献资源都能为我所用，极大地丰富图书馆文献信息资源，为教育教学服务。
    三、 书馆现代化的准备
     图书馆现代化的准备主要包括软件的选取、数据库的建设和人员培训三个方面。其中，软件的选择是关键的因素，只有依靠良好的软件支持，才能充分发挥计算机的优越性，并提高图书馆的工作效率和质量。
    1、软件的选择
    要选择运行成熟的软件，应用软件的功能应完全覆盖本馆业务的需要，要求功能齐备，运行平稳，可靠性高，具备可扩充升级的能力，不断更新提高软件的版本。要求安全性高，不死机，不丢失数据，容错性优良。软件开发商售后服务及后续开发能力必须有充分保障。软件公司应提供多种售后服务，包括售前咨询、用户培训、电话服务、上门服务等。
    2、数据库的建设
    数据库的建设是中学图书馆实现自动化的核心，花时、费力、投资也大。在建库过程中，要注意做好前期准备工作，制定标准和条例，组织人力，进行必要的培训，然后再进入实际建库工作。
    建库录入的方式可分为：边流通随机录入（小兵团作战）或集中统一录入（组织人力或委托系统供应商一次性建库）。前者优点是在不闭馆的情况下边流通、边录入，但建库时间长。后种方式的优点是建库周期短，数据库质量高，整个系统上马快。有条件的学校，还是采取后种方式好。
    3、人员培训，加强队伍建设
    从传统的、陈旧的管理模式过渡到现代化管理，对图书馆队伍也提出了严峻的挑战和更高的要求。提高工作人员的业务水平，这是实现中学图书现代化管理的决定因素。图书馆在准备实施计算机管理之时，一方面要加强现有队伍的培训与提高，图书管理人员必须认真学习计算机操作技术，增强现代技术的应用能力。另一方面积极引进吸收懂计算机的图书馆专业人员，充实图书馆队伍人员的力量，为图书馆现代化提供强有力的技术支撑和人才保证。
    总之，中学图书馆实现管理自动化、网络化，是中学图书馆事业发展的必然必由之路，是图书馆拓展深层次服务的保证，同时也是实现教育现代化不可缺少的环节。因此，当今中学图书馆实施现代化的管理，也是势在必行。


                   参考文献
1、 万琪《21世纪中小学图书馆发展方向初探》，中小学图书情报世界，2001.（1）
2、 赵友苏《中学图书馆自动化管理应用软件的选择》，中小学图书情报世界，2001.（2）
3、 伍漳英《中学电子阅览室的建立及管理》，中小学图书情报世界，2001.（3）
文章出处：广州市中学图书管理专业委员会
编辑：信息开发组