图书管理专业委员会
浅谈图书馆的计算机管理
分类栏目：论文汇编 文章上传时间：2003年9月30日
广州教育学会中学图书管理专业委员会首届年会论文

               浅谈图书馆的计算机管理
  
                 广州市第十中学    何文广

[摘要]  现代社会是个信息时代的社会，传统图书馆的操作方式已经满足不了现代社会的要求。实现其计算机管理是解决这个矛盾的最好办法。实现计算机管理，可以大大提高图书馆的工作效率，提高图书资源的利用率和流通率，从而更好地为学校的教学服务。

[关键词]  图书馆 计算机管理 

     在中等教育中，图书馆的作用是为中学教学而服务的，为教学提供参考资料，为学生在学习和课余时间提供宝贵的精神食粮。中华民族是一个具有五千多年文化的民族，它所遗留下来的丰富文化遗产，是我们不可多得的知识宝库，而图书馆就是这些文化知识宝库的储存场所，所以，图书馆的作用，在学校的教育，乃至全社会的教育中都起着非常重要的作用。
一直以来，图书馆的工作一直以来都是以手工操作为主。但年随着社会的进步，计算机在各个领域的使用，使图书馆实现计算机管理的条件已经非常成熟了。图书馆实现自动化管理是受其自身发展和社会发展的要求而提出的。
        一、为什么要实现图书馆的计算机管理，主要有以下的几个方面：
       其一，随着社会的日益发展和进步，信息日益增多，以及人们对信息的需求不断增多，必然要求图书馆为读者服务的同时，提供尽可能多的信息服务，但由于传统的图书馆业务流程多数采用手工操作，效率低，错误多，远远满足不了人民对当今社会信息的要求。解决方法是采用现代化管理。中学图书馆的服务宗旨是为学校的教学服务的，随着知识的不断增长，学生对知识的吸取量也大大增加，课堂上的40分钟根本满足不了学生对知识的渴求。图书馆成为他们学习知识，吸收知识的另一个课堂。如果中学图书馆还停留在传统的操作上，效率低，与国家提倡的教育要信息化，教育要现代化是格格不入的。这时，中学图书馆的现代化建设就显得尤其重要了。
     其二，这个时代是信息爆炸的年代，单一图书馆的操作模式已经落伍了，现代社会的信息流通是多渠道的多方向的。处在单一范围内的信息利用率和流量都较少。而传统的图书馆业务多数是各自为政，多为本校的教学而服务的，并不对外开放，而学生所获得的资料，只仅仅是图书馆的馆藏图书和期刊报纸等，远远满足不了这个时代对信息的要求。就时效性来说，手工操作的图书馆业务较差，一些对时效性要求较高的学科，如时事政治等，就会让读者得不到最佳的时间的资料。
     其三，现代社会的信息流量大，流通速度快，而作为传统的信息存储介质——纸，存在着信息存储量少，保存期短，占用面积大等缺点，已经越来越不能满足信息存储的要求，而且中学图书馆由于场所的限制，藏书量也不可能很大，怎样去解决信息需求的矛盾呢？解决的方法就是图书馆存储的数字化、和图书馆工作的计算机化，通过数字化和计算机化管理，可以解决一方面由于中学图书馆的面积限制而带来的藏书量问等方面的限制，而且，现在的出版物再也不是单层意义上的书刊了，随着电子时代的到来，电子出版物种类日益繁多，而电子出版物的读取，必须依靠电子设备，所以，随着计算机的普及，图书馆实现计算机管理越来越迫切了。
      二、实现图书馆计算机管理，存在多方面的作用，使之更好的为教学服务。
     图书馆实现计算机管理，和传统的图书馆工作相比较，计算机管理存在多方面的优势。
      1．提高图书馆的工作效率。和传统的图书馆手工操作相比，用计算机管理有着无可比拟的优势，作为图书馆工作者不再为大量编写目录卡片，减少了工作量。一旦将图书资料输入电脑当中，图书管理软件就会自动生成目录卡片形式的检索目录，大大地提高了工作的效果，而且修改容易。现在的图书管理软件大读已经是windows版本，再不是以前的dos版本，使用者只需肖加培训就可以正确使用，而且直观明了，用户界面非常友好，dos版本的操作系统由于命令多，出现错误也较多，用户在数据维护方面较麻烦，所以dos版本的操作系统不适合于中学图书馆使用。作为学生等方面的用户，由于经过图书馆的图书管理系统，经过查询机可以快速正确地查找到自己所需图书的资料，包括藏书地点、借阅情况，等等，而且学生利用管理系统，可以通过多途径来查询，如可以通过书名、作者、标准号、索书号等等，还可以进行模糊查询，方便，简单。人工操作依靠目录卡片去查找所需图书资料，既费时，也费力，满足不了人们对信息的需求。实现自动化管理，使图书馆为学校教育服务的时候，为读者提供方便、快捷的信息资源服务，从而更好地为学校的教学工作服务。而且，图书馆可以利用本身的资源优势，为读者开展一些信息资源方面的课程，在读者中树立信息意思，使之在教与学中可以更好地利用图书馆的信息资源，提高教学质量。
      2．  实现图书馆的资源共享，计算机管理是其实现的前提和基础。
     现代社会，信息与日俱增，信息的传播具有很大的共享性、时效性和快捷性，图书馆独门独户工作的模式再也不能适应当今社会的要求。随着互联网的广泛利用和普及，各大图书馆大多已经连上国际互联网，通过互联网将本馆的资源共享。同时，通过互联网又可以获取其他馆的资源，真正可以做到各取所需。互联网具有不受时空和地域的限制，在何时，何地都可以同过一台已联上互联网的计算机来获取所需信息，从而避免了资源的重复建设。而且通过互联网将图书馆的资源共享，打破了传统中学图书馆只为本校师生的教学服务的范围，为其他有需要的用户提供信息资源，提高了资源的利用率。而这一切的实现前提，就是图书馆的计算机管理，所以没有其硬件和软件的保证，说一切都是空话。
       三、实现中学图书馆计算机管理的一个具体方案：
     作为中学图书馆，其实现计算机管理所需要的硬软件要求，一般的配件就可以满足，不象大型图书馆那样，对硬件和软件的要求都很高，因为他们不需要一个很大的数据库。一般中学图书馆的藏书都在几万册左右，只需要一台服务器，两台工作机就可以运行，投入资金不需很多。现在就我校图书馆的计算机管理所需的硬、软件，来说明所需的配置。
    我们学校图书馆使用的软件分为两个，一个是华阜图书管理系统for windows版本，该软件是专门针对中学图书馆而编写，其中包括三大系统：图书管理系统；教材管理系统；报刊管理系统。该软件用户界面友好操作容易，用户只需通过短期培训，就可以使用，而且是多用户版本，可支持多个工作机同时录入图书资料，大大提高了工作效率。而电子阅览室采用的是金海航的阅览室系统，内含2万多册电子读物，资源非常丰富。而且用户可以上传文本、音频、视频等数据素材，采用虚拟光驱的管理方式，实用性好，使用方便。
     硬件方面的配置，两台服务器为：cpu为奔腾三866处理器、256M内存双SCIS硬盘；工作机、查询机为：cpu为赛杨850，128M内存；两台D—LINK交换机，通过一个ISDN上国际互联网，采取对等网的形式，实现图书管理系统与电子阅览系统的互联。这样的配置，基本上满足了我校图书馆的计算机管理要求，通过一段时间的运行使用，师生对图书馆使用计算机管理感到非常满意，借还书时间大大缩短。查找资料非常方便、准确。
     图书馆实现计算机管理，能够大大提升工作效率，提高资源的利用率。随着信息社会的到来，图书馆实现计算机管理已经是一个迫切解决的问题。而光有硬件的设备，没有高素质的人才去管理，计算机管理也是一句空话，所以，作为图书馆管理者的我们，必须要用现代化知识来武装自己，使自己能够胜任计算机管理的工作，更好地为学校的教育服务。


参考文献：
1． 张勇，数字图书馆建设三题，《图书馆》，2001.5
2． 吴奕宽，网络环境下图书馆信息传播职能探析，《图书馆》，2001.4
3． 刘 荣，“新概念图书馆”与中国图书馆自动化建设，《图书馆》2000.11
文章出处：广州市中学图书管理专业委员会
编辑：信息开发组